APEL

L'APEL

C’est avant tout une équipe active de parents bénévoles qui participent concrètement à la vie et à l’animation du collège afin de renforcer le lien entre tous les acteurs de la communauté éducative (enseignants, personnel, direction, organisme de gestion, APEL), les parents et les élèves pour plus de convivialité. Les parents, membres de l’Association, participent à la vie de l’école par des actions d’accueil, d’animations, d’entraide, par le dialogue établi avec les enseignants, l’OGEC et l’ensemble des familles. Si les activités d’accueil, d’écoute, d’animations festives…sont importantes, elles sont à organiser et à vivre tous ensemble. Ainsi, la volonté de se rencontrer et de dialoguer pour élaborer des projets ou résoudre des problèmes est essentielle. Au cours de l’année, l’APEL accueille les nouveaux parents lors d’un pot de rentrée et réunit traditionnellement familles et enseignants autour du Spectacle des Collégiens qui est un grand moment de réjouissance collective auquel l’APEL participe. L’APEL renouvelle tous les ans son bureau au cours de l’assemblée générale en octobre et invite les parents qui le souhaitent à rejoindre l’Association. L’APEL du Collège St Joseph est donc au service du projet éducatif de l’école et de tous ceux qui y participent afin que notre Collège soit tous les jours accueillant et épanouissant. Merci de votre collaboration et bienvenue au sein de l'APEL.

 

L’assemblée générale :
LES MEMBRES
Par l'inscription d'un ou plusieurs enfants au Collège, chaque parent est d'office membre de l’Association des Parents d’élèves. Tous les parents sont donc invités à l'Assemblée Générale au cours de laquelle les volontaires se proposent d'être membres du Conseil d'Administration de l'APEL ou de s’investir dans une commission
SON ROLE
L’Assemblée Générale de l’Association se tient une fois par an, à l’école, habituellement début octobre. L’assemblée générale ordinaire annuelle entend le rapport d’activité et le rapport financier, approuve les comptes de l’exercice et vote le budget prévisionnel. Cette première réunion de l’année donne tout son sens à la vie associative. C’est l’occasion d’une première prise de contact, de se tenir informé sur les bilans de l’année écoulée et sur les projets à venir Le Conseil d'Administration
LES MEMBRES
Le Conseil d’administration est composé d’une équipe d’environ 12 membres, parents d’élèves bénévoles. Tous les parents correspondants de classe ou membres d’une commission sont, de fait, membre du Conseil d’administration. De plus, tout parent d’élève qui le souhaite, peut devenir membre du Conseil d’administration en se faisant connaître en début d’année scolaire, lors de l’Assemblée Générale
SON ROLE
Les membres du Conseil d’administration et du bureau se réunissent environ 3 à 4 fois par an, en séance ordinaire à l'initiative du président. La réunion a lieu au Collège, en soirée, en présence de Monsieur Paigier, Directeur, et d’un membre de l’équipe éducative. Le Conseil d’administration a un rôle de réflexion, de délibération et de décision sur tous les sujets concernant le bon fonctionnement de l’association. Les réunions permettent de recueillir les idées, les réactions et les demandes de chacun et de transmettre les informations. Les membres du Conseil, motivés tout au long de l'année, participent à l’organisation et à l’animation des manifestations qui jalonnent le calendrier. Ils sont invités à s’investir dans une commission

 

Le Bureau
LA COMPOSITION DU BUREAU
Le bureau est composé d’une équipe de 4 à 6 membres, parents d’élèves bénévoles. L’APEL renouvelle tous les ans son bureau au cours de l’Assemblée générale en octobre et invite les parents qui le souhaitent à rejoindre l’Association. Tous les parents d’élèves membres du Conseil d’Administration depuis 2 ans peuvent postuler pour entrer dans le bureau, quand des postes sont à pourvoir
SON ROLE
Le bureau se réunit environ tous les deux ou trois mois, en soirée. Les membres du bureau assurent la gestion et les tâches administratives de l'Association. Son rôle est de coordonner les activités des différentes commissions. Dans la mesure du possible, chaque membre du bureau est aussi responsable d’une commission. Les réunions permettent de faire un point sur les activités passées (bilan financier, points positifs ou à améliorer, ..) et de préparer les évènements à venir (conférences, repas et fêtes, vide - grenier, loto, …).Les nouvelles actions seront ensuite soumises à l’approbation du Conseil d’administration. Les membres du bureau de l’APEL ont le souci de représenter les parents au sein de la communauté éducative, de favoriser les contacts et de créer un esprit de convivialité
L’ORGANIGRAMME
Présidente : Hélène Guillard
Vice-Président :
Trésorière : Valérie Prophète
Trésorière adjointe : Valérie Leray
Secrétaire : Patricia Thédrez
Secrétaire Adjoint :
Membre du Bureau : Les parents correspondants de classe
MISSION
Les parents correspondants de classe sont des médiateurs qui créent un climat de confiance entre les parents, les enseignants, les élèves et, plus généralement, entre tous les membres de la communauté éducative. Ils favorisent la communication et instaurent des liens entre l’ensemble des parents et l’équipe éducative. Ils représentent toutes les familles d’une classe et sont au service des parents. Ils s’engagent au respect du code de confidentialité.
Équipe : minimum 2 maximum 4 (2 titulaires et 2 suppléants) Les postes de titulaires ou suppléants sont déterminés dès le début de l’année, lors des réunions de classe
PROFIL
Les parents devront être disponibles, avoir une grande facilité de contact et être capables de discrétion
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil : Des parents et des nouveaux parents : créer du contact dès le début d’année
Relais d’information : Entre les familles et l’établissement par le biais du Conseil d’Administration dont ils sont membres
Participation aux actions de l’APEL : soirée familiale, marché de Noël, kermesse pour la gestion du stand de la classe
CONCLUSION

- Représenter- Être au service des parents- Assurer le lien- Confiance- Confidentialité